enquete
Algemene vergadering op 31 augustus met gesloten deuren. Stem op voorhand!
August 11, 2020

Algemene vergadering met gesloten deuren

In mei stelden we de buitengewone en gewone algemene vergadering al noodgedwongen uit.
Op 27 juli verscherpte de Veiligheidsraad de gezondheidsmaatregelen opnieuw: binnenevenementen die meer dan 100 personen ontvangen, zijn immers niet langer toegestaan. Daarom hebben we de procedure van de algemene vergadering van Sabam herbekeken.

Door de heropflakkering van het coronavirus en volgens de bepalingen van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020, zullen de algemene vergaderingen van 31 augustus plaatsvinden om 14u in de kantoren van Sabam (Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel), enkel in aanwezigheid van bestuurs- en personeelsleden die strikt noodzakelijk zijn voor het verloop van de vergadering, de secretarissen, stemopnemers en de unieke volmachthouder.

Breng uw stem op voorhand uit

Ook al kan u dus niet fysiek aanwezig zijn, uw stem blijft even belangrijk.

In naleving van het Koninklijk Besluit heeft het bestuursorgaan van Sabam besloten dat aandeelhouders hun stemrecht enkel op afstand en schriftelijk kunnen uitoefenen of door een volmacht en steminstructies te verlenen aan één enkele aangestelde volmachthouder, in de persoon van John Terra.
De volmachthouder mag niet afwijken van de steminstructies die u hem per agendapunt geeft.

Hebt u uw aandeel uiterlijk op 2 juli 2020 volledig volgestort? Dan kan u uw stem uitbrengen door het stemformulier in te vullen en ons dit ten laatste op 27 augustus 2020 ondertekend te bezorgen:

  • per post: Sabam cv, Juridische en internationale zaken, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel
  • per e-mail (ingescand of gefotografeerd): algemene.vergadering@sabam.be
  • per fax: 02 231 03 69

Op het formulier duidt u eerst aan of u:

  • zelf stemt (optie A) of
  • volmacht geeft aan volmachthouder John Terra (optie B).

In beide gevallen moet u het volledige formulier invullen.
Het tellen van de stemmen gebeurt door een extern bedrijf (Lumi Global) en wordt gecontroleerd door een deurwaarder.

Alle praktische informatie over het stemmen vindt u terug in de oproepingsbrief.

Volg de online infosessie op 20 augustus

U wil uw stem vast zo goed mogelijk onderbouwen. Daarom organiseren wij op donderdag 20 augustus om 9u een online infosessie waarin wij de jaarresultaten en de voorstellen tot wijziging van de statuten en het algemeen reglement toelichten.

Wil u deelenmen aan deze infosessie? Registreer u dan tot 18 augustus. Hou daarvoor uw Sabam-nummer bij de hand. U vindt dit naast uw naam in uw eServices, op alle afrekeningen of op uw fiscale fiche.

Na afloop krijgt u uitgebreid de tijd om uw vragen te stellen.

Bent u verhinderd op 20 augustus? Dan kan u ons uw vragen nog tot 27 augustus bezorgen via het vragenformulier.

Meer informatie over onze buitengewone en gewone algemene vergadering, de agenda en praktische details vindt u terug in de oproepingsbrief.

Nuttige documenten

Transparantieverklaring

Bestuurders en leden van het managementcomité van beheersverenigingen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks een individuele transparantieverklaring af te leggen.

Hoe u inzage kan krijgen in deze documenten vindt u hier terug.

Hebt u vragen?

Neem contact op met onze juridische dienst:

share

Haben Sie Fragen?

Unser Customer Service hilft Ihnen so schnell wie möglich.

 

Kontaktieren Sie uns