1.    Organisator

Sabam, Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers CV, met maatschappelijke zetel te Tweekerkenstraat 41-43, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0402.989.270 (hierna ‘Sabam’).

2.    Voorwerp

Dit reglement heeft betrekking op een eenmalige muziekwedstrijd georganiseerd door Sabam.

De wedstrijd beoogt het selecteren van één Sabam-lid dat het voorprogramma mag verzorgen op zaterdag 23 augustus 2025 op het hoofdpodium van het muziekfestival Marktrock Leuven (hierna “de Wedstrijd”).

Met deze Wedstrijd wil Sabam specifiek jonge auteurs en componisten een professionele kans bieden om hun werk aan een breder publiek te presenteren en podiumervaring op te doen in een relevante livecontext.

Om die reden is de Wedstrijd voorbehouden aan deelnemers die op het moment van inschrijving minstens 18 en maximum 30 jaar oud zijn. In het geval van een groep geldt dat de gemiddelde leeftijd van de groepsleden binnen deze leeftijdsgrenzen moet liggen.

Sabam organiseert enkel de Wedstrijd en treedt niet op als organisator van het optreden zelf. De uitvoering van het optreden gebeurt in samenwerking met Marktrock.

Deelname is volledig kosteloos. Door deel te nemen, verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met dit reglement en met eventuele wijzigingen of beslissingen die Sabam noodzakelijk acht voor het goede verloop van de Wedstrijd. De meest actuele versie van dit reglement wordt gepubliceerd op de website van Sabam.

3.    Voorwaarden voor deelname

De Wedstrijd staat open voor natuurlijke personen of groepen die:

• op de datum van inschrijving lid zijn van Sabam. Indien het een groep betreft, dienen alle leden lid te zijn van Sabam;
• minstens 18 jaar oud zijn op het moment van inschrijving;
• maximum 30 jaar oud zijn op het moment van inschrijving. In het geval van een groep geldt dat de gemiddelde leeftijd van alle groepsleden maximaal 30 jaar mag zijn;
• drie originele muziekwerken beschikbaar stellen via hun profiel op VI.BE;
• over voldoende eigen repertoire beschikken om een volledige live show te kunnen brengen.

Deelname is niet toegestaan voor medewerkers van Sabam of Marktrock, noch voor personen die professioneel betrokken zijn bij de organisatie van deze Wedstrijd.

Inschrijven kan tot 19 mei 2025 via het kansenplatform van VI.BE: https://vi.be/platform/sabam/calls/SabamXMarktrock

Via die pagina bezorgt de deelnemer:

• een korte motivatie (max. 200 woorden) met het antwoord op: “Waarom moet jij de tweede festivaldag van Marktrock openen?”
• drie eigen tracks (demo’s zijn toegelaten)

Onvolledige inzendingen worden niet in aanmerking genomen.

4.    Garantie van de deelnemers

De deelnemer garandeert dat alle ingediende werken origineel zijn. De deelnemer verklaart dat hij/zij geen rechten van derden schendt, en dat hij/zij over de nodige rechten beschikt om deze werken openbaar te maken en in te zenden in het kader van deze Wedstrijd.

Indien de ingediende werken op welke manier dan ook inbreuk maken op auteursrechten of andersoortige rechten van derden, dan is de deelnemer hiervoor geheel verantwoordelijk. In dergelijk geval is de deelnemer niet langer gerechtigd om aan de Wedstrijd deel te nemen.

Sabam is niet aansprakelijk voor eventuele inbreuken op auteursrechten, of andere rechten van derden, en wordt door de deelnemer integraal gevrijwaard voor elke aanspraak hieromtrent.

5.    Selectieprocedure

Alle geldige inzendingen worden beoordeeld door een team van muziekprofessionals, geselecteerd door Sabam (hierna het “Team”). Zij evalueren de inzendingen op basis van:

• de originaliteit van de muziek en het artistieke verhaal erachter;
• de inhoudelijke kwaliteit van de tracks;
• de geschiktheid van het geheel voor een live-optreden op een groot festivalpodium.

Op basis van deze criteria worden 10 artiesten of bands geselecteerd.

Uit deze 10 selecteert het Team samen met onder meer de organisatoren van Marktrock en ervaren muzikanten (hierna de “Jury”) vervolgens de 3 sterkste inzendingen. Deze finalisten worden uitgenodigd om elk 3 nummers live te brengen voor de Jury, tijdens een optreden op dindag 24 juni in Het Depot in Leuven.

Op basis van deze live-auditie kiest de Jury één winnaar. Deze winnaar zal het voorprogramma spelen op zaterdag 23 augustus 2025, op het hoofdpodium van Marktrock.

De juryleden mogen geen directe professionele of familiale banden hebben met de geselecteerde deelnemers.

De winnaar zal publiek bekend gemaakt worden via de communicatiekanalen van Sabam en/of Marktrock.

De beslissing van de jury is bindend en onherroepelijk. Sabam is niet verplicht deze beslissing te motiveren of te rechtvaardigen.

Indien een finalist zich terugtrekt of afziet van deelname aan de livesessie, mag Sabam een vervanger aanduiden.

Sabam behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te annuleren, uit te stellen of te wijzigen indien het aantal of de kwaliteit van de inzendingen daartoe aanleiding geeft. In geen geval zal hiervoor een vergoeding verschuldigd zijn aan de deelnemers.

Sabam behoudt zich tevens het recht voor om een deelnemer uit te sluiten of de toekenning van de prijs in te trekken indien blijkt dat er sprake is van fraude, misleiding of schending van dit reglement.

6.    Prijs en vergoeding

De winnende artiest/band mag het officiële voorprogramma spelen op het hoofdpodium van Marktrock Leuven op zaterdag 23 augustus 2025.

Hiervoor ontvangt de winnaar een marktconforme gage, te bepalen in een afzonderlijke overeenkomst tussen Marktrock en de artiest/band.

Deze overeenkomst regelt ook de technische vereisten, praktische afspraken en eventuele licentie van rechten voor promotioneel beeld- en geluidsmateriaal.

Sabam treedt niet op als contractspartij in deze overeenkomst.

Bij gebrek aan akkoord tussen Marktrock en de winnaar, kan Sabam een andere finalist aanduiden. Er is geen schadevergoeding verschuldigd in dat geval.

7.    Beschikbaarheid van de winnaar

De winnaar verbindt zich ertoe beschikbaar te zijn op zaterdag 23 augustus 2025, voor de soundcheck en het optreden op het hoofdpodium van Marktrock Leuven.

Indien blijkt dat de winnaar niet beschikbaar is op deze datum, behoudt Sabam zich het recht voor om een andere finalist als winnaar aan te duiden.

8.    Promotie en beeldgebruik

Door deelname geven de deelnemers Sabam en Marktrock het recht om hun naam en afbeelding te gebruiken voor de promotie van de Wedstrijd, inclusief sociale media, zonder bijkomende vergoeding.

De uiteindelijke winnaar geeft toestemming aan Sabam en Marktrock om zijn/haar naam, beeltenis en artiestenprofiel te gebruiken op interne en externe communicatiekanalen, voor niet-commerciële doeleinden, en dit voor de volledige duur van de samenwerking.

Deze toestemming houdt geen exclusiviteit in.

9.    Aansprakelijkheid

Sabam is niet aansprakelijk voor onderbrekingen, technische storingen, verlies van gegevens of andere onvoorziene omstandigheden die het verloop van de Wedstrijd beïnvloeden.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige inzending.

10.    Overmacht

In geval van overmacht, waaronder onder meer pandemieën, annulering van het festival, overheidsmaatregelen of andere externe factoren, behoudt Sabam zich het recht voor om de Wedstrijd geheel of gedeeltelijk te annuleren, uit te stellen of te wijzigen zonder enige schadevergoeding aan de deelnemers.

11.    Persoonsgegevens

Sabam verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemers in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en haar privacybeleid. De gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van deze Wedstrijd en de organisatie ervan.

Deelnemers kunnen hun rechten op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van gegevens uitoefenen door contact op te nemen via:
dpo@sabam.be of per post naar: Sabam, DPO, Tweekerkenstraat 41-43, 1000 Brussel.