Neem deel aan een internationaal filmfestival

Werd je film geselecteerd voor de officiële competitie van een erkend internationaal festival? Sabam komt tussen tot € 750 voor je reis-, verblijf- en promotiekosten.

Doel van de beurs

Deze beurs kan aangevraagd worden door (studenten) regisseurs/ scenaristen na een selectie in een officiële competitie van een erkend internationaal festival. De aanvraag ontvangen we voor het festival van start gaat!

Film (Fictie, Non-fictie & Animatie):

• Langspeelfilm
• Kortfilm
• Documentaire
• Studentenfilm

Promotie over de grenzen heen! Dat gunnen we onze leden met veel plezier. Zo steunt Sabam haar auteurs om budgetvriendelijker deel te nemen aan een buitenlands festival door een tegemoetkoming in de verplaatsingskosten of de promotionele ondersteuning van de geselecteerde film.

Ben je regisseur of scenarist en je film werd zonet geselecteerd in een officiële competitie van een erkend internationaal festival?

Dien dan snel je aanvraag in! Zo helpt Sabam je graag die selectie de beste slaagkans te gunnen.

Hoeveel steun kan ik maximaal ontvangen?

De beurs bedraagt 50% van de gemaakte kosten met een maximum van 750 euro (over je hele studentenloopbaan + 2 jaar na afstuderen).

Wie komt in aanmerking?

• Je bent lid van Sabam (scenarist of regisseur);
• Je film is geselecteerd in een officiële competitie van een internationaal gerenommeerd festival;
• Alleen festivals met het "Gold" of "Academy Award Qualified" logo op deze lijst komen in aanmerking;
• Alleen festivals met het "Gold" logo op deze lijst én Oscar qualified festivals komen in aanmerking;
• Je steunaanvraag steekt voor het festival in onze inbox;
• De kosten waarvoor je de beurs aanvraagt worden niet gedekt door het festival;
• De kosten hebben betrekking op vervoer en/of verblijf ter plekke of op een investering in de promo van je film. Deze promotionele kosten houden specifiek verband met de selectie voor het filmfestival in kwestie. Dit verband wordt aangetoond in het dossier;
• Begunstigden kunnen meerdere steunaanvragen indienen per jaar. Met een max. van 750 euro tijdens je studieloopbaan;
• Werk je samen met meerdere auteurs? Dan behoort het werk waarvoor deze beurs wordt aangevraagd voor minstens 50% tot het repertoire van Sabam. De beurs wordt uitbetaald aan de auteur(s) die bij Sabam is/zijn aangesloten.
  
  

Wat verwachten we van jou?

• Dat je jouw selectie met plezier promoot, bijwoont en viert, zonder financiële zorgen.
• Dat je als winnaar van deze beurs langskomt bij Sabam (na afspraak met christel@sabam.be) om samen te klinken op deze leuke opportuniteit én een kort promotiefilmpje op te nemen. Deze beelden mogen nadien door beide partijen gebruikt worden voor de promotie van Sabam en haar beurzen (social media en andere communicatietools).
• Dat je in alle promotionele communicatie (print en online) het Sabam-logo vermeldt, samen met onze steun (bv. flyers, social media posts, aftiteling, …). Foto's zijn altijd welkom.
• Dat je in de aftiteling van je film vermeldt: "Deze productie is gesteund door Sabam", voorafgegaan of gevolgd door het Sabam-logo.
• Dat je ons na afloop een kopie van je project bezorgt (digitaal of op drager).
  
  

Deadline

Voor het schooljaar 2025-2026 zijn alle beurzen toegekend.

We zien jullie graag terug volgend (school)jaar.

Welke bewijsstukken zijn nodig om deze beurs te ontvangen?

• Je artistieke biografie
• Het bewijs van de festivalselectie
• Een gedetailleerd overzicht van kosten gedragen door het festival
• Een overzicht van andere steunaanvragen (lopende of al toegekend)
• Jouw motivatie over het belang van deze selectie bij de uitbouw van je internationale carrière
• Kostenraming: promotionele tools + eventuele verblijfs- of reiskosten
  
  

Welke kosten komen in aanmerking?

• Reiskosten (eigen auto, trein, tram, bus, vlucht, enz.…)
• Logies
• Promotionele kosten met een specifiek verband tot de selectie voor het filmfestival in kwestie
  
  

Deze kosten vallen er niet onder.

• Kosten gedekt door het festival
• De aankoop van licenties, software, abonnementen of film- of computerapparatuur
• Catering-, restaurant- of dagvergoedingen
• Kosten zonder facturen
  
  

Verwerking van jouw aanvraag

Alles ingediend en tijdig bezorgd? En nu?

Alle aanvragen wordt beoordeeld binnen 15 werkdagen na ontvangst aan de hand van bovenstaande criteria. Deze beurs kan niet retroactief uitbetaald worden, de aanvraag moet z.s.m. na de bekendmaking van de festivalselectie ingediend worden.

Sabam behoudt zich het recht voor om:

• Sommige kosten af te keuren;
• Aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of de regels van het cultureel fonds van Sabam;
• Bekendheid te geven aan de toekenning van je beurs zodra deze is goedgekeurd (via social media platformen, interne en externe communicatietools).
  
  

Betalingsvoorwaarden

Je bent geselecteerd! Proficiat. En wat nu?

De betaling van je beurs verloopt in verschillende stappen:

• We analyseren je aanvraag om te bevestigen dat deze volledig voldoet aan de criteria van de beurs;
• We controleren de bewijsstukken die je hebt verstrekt. We kijken na of deze overeenkomen met het budget;
• Indien nodig zorgen we ervoor dat aan de voorwaarden voor zichtbaarheid, waaronder de aanwezigheid van logo's en referenties, wordt voldaan in overeenstemming met de beurscriteria.

De beurs wordt betaald na het indienen van de bewijsstukken, facturen en promotiemateriaal.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn gevalideerd, sturen we je de factureringsgegevens en een gepersonaliseerde referentie voor de betaling van de beurs. De betaling vindt plaats in de vorm van een factuur in PDF met een btw-tarief van 21% (als je btw-plichtig bent).

Als je liever als natuurlijk persoon betaald wilt worden, sturen we je hiervoor een formulier per e-mail.

Let op: zodra je aanvraag is aanvaard, heb je 12 maanden de tijd om aan de bovenstaande betalingsvoorwaarden te voldoen. Na deze termijn moet je een nieuwe aanvraag doen.