U moet voldoen aan de bepalingen van artikel 7 van ons algemeen reglement. Deze bepalingen gaan over:
- uw juridisch statuut
Bent u een natuurlijk persoon?
Bezorg ons een uittreksel van de Kruispuntbank van Ondernemingen waaruit uw activiteit als uitgever van auteursrechtelijk beschermde werken blijkt en met vermelding van de commerciële benaming waaronder de werken worden uitgegeven.
Bent u een rechtspersoon?
Bezorg ons de statuten van de vennootschap zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze teksten moeten melding maken van:
- de naam van de vennootschap;
- haar doel (dat in de uitgave van auteursrechtelijk beschermde werken voorziet);
- en de handelsnaam waaronder de vennootschap haar uitgave-activiteiten uitoefent.
Bezorg ons ook een bewijs dat u aandeelhouder, wettelijk vertegenwoordiger, bestuurder of zaakvoerder van het uitgeversbedrijf bent.
- voor te leggen werken
Bent u een muziekuitgever?
Bezorg ons:
- een origineel of co-uitgavecontract met aangifteformulier(en) van de uitgegeven werken, ondertekend door alle rechthebbenden, en het aangifteformulier ‘agreement – originele uitgave’;
- of een subuitgavecontract ondertekend door beide partijen met betrekking tot ofwel individuele afstanden voor een aantal werken, ofwel algemene vertegenwoordiging van een uitgavecataloog die onder collectief beheer van een Belgische auteursvereniging valt, en het aangifteformulier ‘agreement subuitgave’;
- of een contract tot overname van een uitgavefonds dat door beide partijen is ondertekend.
Bent u een uitgever van letterkundige werken, sketches, revues en dramatische werken?
Bezorg ons:
- een origineel uitgavecontract met aangifteformulier(en) van de uitgegeven werken, ondertekend door alle rechthebbenden.
Verder moeten de werken worden aangegeven in overeenstemming met het algemeen reglement.
- het gebruik van uw werken
Bezorg ons een bewijs dat de werken die u uitgeeft in de laatste twee jaar vóór uw lidmaatschapsaanvraag zijn gebruikt (bv. door mededeling aan het publiek of reproductie).