Neem deel aan een muziekevent | Buitenland | Uitgever

Neem je als muziekuitgever deel aan een professioneel muziekevent in het buitenland? Sabam komt tussen tot € 1.000 voor je accreditatie-, reis- en verblijfskosten.

Doel van de beurs

 Financiële ondersteuning bieden aan een muziekuitgever voor deelname aan professionele en netwerkactiviteiten in het buitenland.

Hoeveel steun kan ik maximaal ontvangen?

Sabam betaalt tot 1.000 euro ter ondersteuning van muziekuitgevers en hun professionele activiteiten in het buitenland.

Wie komt in aanmerking?

• Je bent een actieve muziekuitgever aangesloten bij Sabam voor het land waar de activiteit plaatsvindt die actief een songcataloog van zowel startende, opkomende als gevestigde songwriters exploiteert; 
• Je kan de beurs in het lopende kalenderjaar aanvragen voor maximum 4 verschillende events;
• Je dient jouw aanvraag in minstens 3 weken voor de start van de buitenlandse activiteit;
• De activiteit is opgenomen in de lijst van evenementen, als dat niet het geval is kan je vragen dat het evenement wordt opgenomen in de lijst. De beoordeling en beslissing om het evenement op te nemen in de lijst gebeurt in overleg met BMPA, de beroepsfederatie van Belgische muziekuitgevers;
• Jouw aanvraag bevat de terugbetaling van de in aanmerking komende kosten voor maximaal 2 vaste medewerkers;
• Je meldt alle financiële ondersteuning ontvangen voor de deelname aan de buitenlandse activiteit;
  
  

Deadline

Je kan deze beurs doorlopend aanvragen tot uitputting van het budget.

Welke bewijsstukken zijn nodig om deze beurs te ontvangen?

• De naam van het event waaraan je wenst deel te nemen;
• Een raming van de kosten, die je onmiddellijk of na afloop bewijst met facturen en de betaling ervan;
• Het op eer verklaren van eventuele vergoedingen, tussenkomsten of subsidies die u hebt gekregen van derden zoals FIT, Vlaanderen, Franstalige gemeenschap, AWEX, WBI, Brussels gewest;
• De namen en de hoedanigheid van de personen die zullen deelnemen aan de activiteit;
• Een kort verslag van de impact van het evenement op jouw activiteit als uitgever via formulier (na de activiteit);
• Het invullen van onze tevredenheidsenquête via formulier (nu of na de activiteit).
  
  

Welke kosten komen in aanmerking?

Sabam vergoedt 50% van de kosten voor de accreditatie, verplaatsing en verblijf, met een maximum van 1.000 euro per vaste medewerker en per evenement.

Komen niet in aanmerking: representatie- en restaurantkosten, dagvergoedingen of andere uitgaven die voor, tijdens en na de activiteit worden gedaan.

Verwerking van jouw aanvraag

Je aanvraag wordt beoordeeld binnen 15 werkdagen aan de hand van bovenstaande criteria.

Sabam behoudt zich het recht voor om:

• sommige kosten af te keuren;
• aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of de regels van het cultureel fonds van Sabam;
• jouw aanvraag te weigeren als er valse verklaringen worden afgelegd en het budget voor deze beurs is uitgeput.
  
  

Betalingsvoorwaarden

De betaling van je beurs verloopt in verschillende stappen:

• Analyse van de ontvankelijkheid van jouw aanvraag om te bevestigen dat deze volledig voldoet aan de criteria van de beurs;
• We controleren de bewijsstukken die je hebt verstrekt. Andere beurzen of subsidies die je hebt ontvangen voor de kosten van de accreditatie, verblijf en/of verplaatsing worden in mindering gebracht van de totale kost. We kijken na of deze overeenkomen met je budget;
• Indien nodig zorgen we ervoor dat aan de voorwaarden voor zichtbaarheid, waaronder de aanwezigheid van logo's en referenties, wordt voldaan in overeenstemming met de beurscriteria.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn gevalideerd, sturen we jou de factureringsgegevens en een gepersonaliseerde referentie voor de betaling van je beurs. De betaling vindt plaats in de vorm van een factuur in PDF met een btw-tarief van 21% (als je btw-plichtig bent).

Als je liever als natuurlijk persoon betaald wilt worden, sturen we je hiervoor een formulier per e-mail.

Let op: zodra je aanvraag is aanvaard, heb je 12 maanden de tijd om aan de bovenstaande betalingsvoorwaarden te voldoen. Na deze termijn moet je een nieuwe aanvraag doen.

Na ontvangst van de verantwoordingsstukken en jouw feedback wordt het bedrag volledig uitbetaald.

Er wordt geen voorschot toegekend.

Alle vermelde bedragen zijn exclusief btw.

Lijst van events die in aanmerking komen voor muziekuitgevers