Beurs voor muziek in eigen beheer

Doel

Is de creatieve fase van je muziekproject afgerond en wil je het in eigen beheer ontwikkelen en investeren in een gestructureerde professionele promotiestrategie?

Deze beurs heeft tot doel de zichtbaarheid en verspreiding van zelfgeproduceerde muziekprojecten in België en in het buitenland te ondersteunen door middel van promotie- en audiovisuele producties die worden toevertrouwd aan externe professionele dienstverleners.

Aanvraagperiode

Je kan deze beurs doorlopend aanvragen tot en met 27 februari 2026.

Bedrag

De beurs wordt toegekend in de vorm van een vast forfait:

Minimale investering: 5.000 € excl. btw
Bedrag van de beurs: 2.500 € excl. btw

Om in aanmerking te komen, moet het project een minimale investering van 5.000 € excl. btw omvatten voor promotiekosten en/of audiovisuele productie, uitgevoerd door externe professionele dienstverleners.

Zodra deze drempel is bereikt, wordt de forfaitaire beurs van 2.500 € excl. btw toegekend.

Wie komt in aanmerking?

Deze beurs is bedoeld voor projecten die aan alle volgende voorwaarden voldoen:

de aanvrager is auteur en/of componist en lid van Sabam of bezig met de aansluiting;
het project wordt in eigen beheer uitgevoerd, zonder contract met een uitgever op het moment van de aanvraag;
Uitzondering: als de leden van het project zelf de rol van uitgever op zich nemen, blijft het project in aanmerking komen.
het project werkt samen met minstens één externe professionele partner (bv. persvoorlichter, communicatiebureau, regisseur, distributeur, enz.) in het kader van promotie- of audiovisuele productieactiviteiten;
het project dient professioneel begeleid te worden of een professionele omgeving te kunnen aantonen (managementstructuur en/of boekingsagent en/of tourmanager).

Het project moet voor minstens 50% bestaan uit werken die zijn geschreven en/of gecomponeerd door een of meer Sabam-leden.

Wat dekt de beurs?

De beurs dekt uitsluitend externe, gefactureerde professionele diensten die verband houden met de promotie of audiovisuele productie van het project.

1. Promotie, communicatie en digitale strategie

vergoeding van een persvoorlichter, communitymanager of extern communicatiebureau;
het ontwerpen en implementeren van digitale promotiestrategieën (Meta, TikTok, YouTube, Spotify Ads, enz.) beheerd door een externe dienstverlener;
opstellen van een professioneel persdossier (biografie, beeldmateriaal, grafische identiteit).
Kosten in verband met de enscenering/creatieve bijdrage voor de uitvoering van de werken op het podium tijdens een residentie voor de creatie van een concert.
externe creatieve diensten in verband met het scenografisch ontwerp van een muzikaal project met het oog op promotie, zoals:
- artistieke leiding of scenografie;
- lichtontwerp of ruimtelijke inrichting;
- dramaturgische of visuele begeleiding.

Deze diensten moeten eenmalig zijn, worden toevertrouwd aan externe professionele dienstverleners en moeten uitsluitend gericht zijn op de scenische valorisatie van het project in een promotioneel kader.

Niet in aanmerking komen: creatieve residenties, langdurige repetities, zaalhuur, artiestenvergoedingen, dagvergoedingen, logistieke kosten of andere uitgaven in verband met de productie van een concert.

2. Audiovisuele productie

realisatie, opname, montage en postproductie van een videoclip of een livesessie;
productie van promotiemateriaal (teasers, reels, stories, shorts en korte formats);
vergoeding van externe professionele dienstverleners (regisseur, technicus, acteur, enz.).

Let op: de productie moet worden toevertrouwd aan een erkende en professionele dienstverlener die niet bij het betreffende muziekproject betrokken is. De audiovisuele productie moet bestemd zijn voor projecten die minimaal een EP, een LP of drie singles omvatten, uitgebracht over een periode van maximaal twaalf maanden.

Welke kosten worden niet gedekt?

de rechtstreekse aankoop van advertentieruimte door de aanvrager (radio, pers, tv, sociale netwerken, streamingplatforms);
merchandising;
het persen van albums;
de huur van zalen;
catering, dagvergoedingen of maaltijdkosten;
alle uitgaven waarvoor geen factuur is uitgereikt door een externe dienstverlener.

Voorwaarden voor toekenning

De beurs is uitsluitend bestemd voor projecten die minimaal een EP, een LP of drie singles omvatten, uitgebracht over een periode van maximaal twaalf maanden.
De aanvraag moet worden ingediend vóór de officiële release van de EP/LP of de eerste single.
Aanvragen voor één enkel werk (enkele single, clip zonder algemeen project, eenmalige promotieactie) komen niet in aanmerking.
De beurs kan slechts één keer per muziekproject (solo/groep) in hetzelfde kalenderjaar worden aangevraagd.
Heruitgaven en compilaties komen niet in aanmerking.
het dossier moet een gestructureerde promotiestrategie bevatten, met doelstellingen, partners, tijdschema en platforms;
het project moet passen in een professionele ontwikkelingsaanpak, in België of in het buitenland.

Zichtbaarheid

De steun van het Cultuurfonds van Sabam moet worden vermeld:

hetzij via het Sabam for Culture-logo op de dragers (hoes, aftiteling van de clip, beeldmateriaal, enz.), vergezeld van de vermelding: "met de steun van het Cultuurfonds van Sabam"
ofwel via een bericht op sociale media waarin expliciet wordt vermeld dat het project wordt ondersteund door het Cultuurfonds van Sabam en waarin de officiële pagina's van Sabam worden vermeld, met een screenshot als bewijs.

Wat dien je in?

korte biografie van de artiest of groep (max. één pagina);
Sabam-aangiften van de betreffende werken;
gedetailleerd promotieplan/mediaplan;
Excel-begroting met vermelding van de bedragen excl. btw en de steun van derden;
concept van de clip of de livesessie, indien van toepassing;
bewijs van digitale distributie, indien van toepassing;
bewijs van betaling van reproductierechten (of vrijstellingsattest via Unisono), indien van toepassing.

Opvolging en evaluatie

Binnen zes maanden na de uitbetaling moeten de begunstigden een feitelijk overzicht van de zichtbaarheid indienen, met daarin:

links naar publicaties, artikels, afspeellijsten of video's;
statistieken over het aantal views, streams of kijkers;
een beknopte samenvatting van de ondernomen acties.

Deze elementen worden uitsluitend gebruikt om de algemene impact te evalueren, zonder artistieke beoordeling.

Verwerking van uw aanvraag

Uw aanvraag wordt beoordeeld binnen 10 werkdagen aan de hand van bovenstaande criteria. Sabam for Culture behoudt zich het recht voor om:

sommige kosten af te keuren;
aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of de regels van het cultureel fonds van Sabam;
uw aanvraag te weigeren als het budget voor deze beurs is uitgeput;
bekendheid geven aan de toekenning van je beurs als deze is goedgekeurd.

Betalingsvoorwaarden

De betaling van uw beurs verloopt in verschillende stappen:

We analyseren uw aanvraag om te bevestigen dat deze volledig voldoet aan de criteria van de beurs;
We controleren de bewijsstukken die u hebt verstrekt. We kijken na of deze overeenkomen met uw budget;
Indien nodig zorgen we ervoor dat aan de voorwaarden voor zichtbaarheid, waaronder de aanwezigheid van logo's en referenties, wordt voldaan in overeenstemming met de beurscriteria.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn gevalideerd, sturen we u de factureringsgegevens en een gepersonaliseerde referentie voor de betaling van uw beurs. De betaling vindt plaats in de vorm van een factuur in PDF met een btw-tarief van 21% (als je BTW-plichtig bent).

Als u liever als natuurlijk persoon betaald wilt worden, sturen we u hiervoor een formulier per e-mail.

Let op: zodra uw aanvraag is aanvaard, hebt u 12 maanden de tijd om aan de bovenstaande betalingsvoorwaarden te voldoen. Na deze termijn moet u een nieuwe aanvraag doen.