Objectif(s)

La phase créative de votre projet musical est terminée ? Vous souhaitez le développer en autoproduction et investir dans une stratégie de promotion professionnelle structurée ?

Cette bourse vise à soutenir la visibilité et la diffusion de projets musicaux autoproduits, en Belgique et à l’international, à travers des actions de promotion et des productions audiovisuelles confiées à des prestataires professionnels externes.

Période de soumission

Cette bourse peut être demandée de manière continue jusqu’au 27 février 2026 inclus.

Montant 

La bourse est octroyée sous la forme d’un forfait fixe :

• Seuil minimal d’investissement : 5.000 € HTVA
• Montant de la bourse : 2.500 € HTVA

Pour être éligible, le projet doit représenter un investissement minimal de 5.000 € HTVA en frais de promotion et/ou de production audiovisuelle confiés à des prestataires professionnels externes.

Dès que ce seuil est atteint, la bourse forfaitaire de 2.500 € HTVA est accordée.

Qui peut en bénéficier ? 

Cette bourse s’adresse aux projets qui réunissent l’ensemble des conditions suivantes :

• le ou la demandeur·euse est auteur·e et/ou compositeur·rice membre de la Sabam, ou en cours d’affiliation ;
• le projet est mené en autoproduction, sans contrat avec un·e éditeur·rice au moment de la demande ;
  Exception : si les membres du projet assument eux-mêmes le rôle d’éditeur·rice·s, le projet reste éligible.
• le projet collabore avec au moins un prestataire professionnel externe (attaché·e de presse, agence de communication, réalisateur·rice, distributeur, etc.) dans le cadre des actions de promotion ou de production audiovisuelle ;
• le projet doit être accompagné professionnellement ou démontrer un environnement professionnel (structure de management et/ou booker et/ou tourneur).

Le projet doit comprendre au minimum 50 % d’œuvres écrites et/ou composées par un ou plusieurs membres de la Sabam.

Que couvre la bourse ? 

La bourse couvre exclusivement des prestations professionnelles externes, facturées, liées à la promotion ou à la production audiovisuelle du projet.

1. Promotion, communication et stratégie digitale

• rémunération d’un·e attaché·e de presse, community manager ou agence de communication externe ;
• conception et mise en œuvre de stratégies de promotion digitale (Meta, TikTok, YouTube, Spotify Ads, etc.) gérées par un prestataire externe ;
• réalisation d’un dossier de presse professionnel (biographie, visuels, identité graphique) ;
• frais liés à la mise en scène / apport créatif pour l’exécution des œuvres sur scène  lors d’une résidence pour la création d'un concert ;
• prestations créatives externes liées à la conception scénique d’un projet musical dans un objectif de promotion, telles que :
  • direction artistique ou scénographie ;
  • conception lumière ou mise en espace ;
  • accompagnement dramaturgique ou visuel.

Ces prestations doivent être ponctuelles, confiées à des prestataires professionnels externes, et viser exclusivement la valorisation scénique du projet dans un cadre promotionnel.

Ne sont pas éligibles : les résidences de création, répétitions prolongées, locations de lieux, cachets artistiques, per diem, frais logistiques ou toute dépense relevant de la production d’un concert.

2. Production audiovisuelle

• réalisation, tournage, montage et postproduction d’un clip vidéo ou d’une session live ;
• production de contenus promotionnels (teasers, reels, stories, shorts et formats courts) ;
• rémunération des prestataires professionnels externes (réalisateur·rice, technicien·ne, comédien·ne…).

Attention : la production doit être confiée à un prestataire identifié et professionnel, externe au projet musical concerné. La production audiovisuelle doit être destinée à des projets comprenant au minimum un EP, un LP ou trois singles, publiés sur une période maximale de douze mois.

 
Quels frais ne sont pas pris en charge ?

La bourse ne couvre pas :

• l’achat direct d’espaces publicitaires par le ou la demandeur·euse (radio, presse, TV, réseaux sociaux, plateformes de streaming) ;
• le merchandising ;
• le pressage d’albums ;
• la location de salles ;
• le catering, per diem ou frais de repas ;
• toute dépense ne faisant pas l’objet d’une facture émise par un prestataire externe.

Conditions d’obtention

• La bourse est exclusivement destinée à des projets comprenant au minimum un EP, un LP ou trois singles, publiés sur une période maximale de douze mois.
• La demande doit être introduite avant la sortie officielle de l’EP/LP, du premier single.
• Les demandes portant sur une seule œuvre isolée (single unique, clip sans projet global, action promotionnelle ponctuelle) ne sont pas éligibles.
• La bourse ne peut être sollicitée qu’une seule fois par projet musical (solo / groupe) au cours d’une même année civile.
• Les rééditions et compilations ne sont pas éligibles.
• Le dossier doit présenter une stratégie de promotion structurée, incluant objectifs, partenaires, calendrier et plateformes.
• Le projet doit s’inscrire dans une démarche de développement professionnel, en Belgique ou à l’étranger.

Visibilité

Le soutien du Fonds culturel de la Sabam doit être mentionné :

• soit via le logo Sabam for Culture sur les supports (pochette, générique de clip, visuels, etc.), accompagné de la mention : « avec le soutien du Fonds culturel de la Sabam » ;
• soit par une publication sur les réseaux sociaux mentionnant explicitement le soutien du Fonds culturel de la Sabam et identifiant les pages officielles de Sabam, avec capture d’écran justificative.

Que faut-il transmettre ?

• une courte biographie de l’artiste ou du groupe (max. une page) ;
• les déclarations Sabam des œuvres concernées ;
• un plan de promotion / plan média détaillé ;
• un budget Excel précisant les montants HTVA et les aides de tiers ;
• le concept du clip ou de la session live, si applicable ;
• une preuve de distribution numérique, si applicable ;
• une preuve de paiement des droits de reproduction (ou attestation d’exemption via Unisono), le cas échéant ;

Suivi et évaluation

Dans les six mois suivant le versement de la bourse, les bénéficiaires doivent transmettre un rapport factuel de visibilité, comprenant :

• des liens vers publications, articles, playlists ou vidéos ;
• des statistiques de vues, de streams ou d’audience ;
• un bref résumé des actions menées.

Ces éléments servent exclusivement à évaluer l’impact global du projet, sans évaluation artistique.

Traitement de votre demande

Votre demande sera évaluée dans un délai de 10 jours ouvrables en fonction des critères ci-dessus. Sabam for Culture se réserve le droit de :

• ne pas approuver certaines dépenses ;
• refuser les demandes qui ne respectent pas les critères ou le règlement du fonds culturel de la Sabam ;
• refuser votre demande si le budget alloué à cette bourse est épuisé;
• communiquer publiquement sur l'attribution de votre bourse si celle-ci est validée.
   

Conditions de paiement

Le paiement de votre bourse s'effectue en plusieurs étapes :

1. Nous analysons votre demande pour confirmer que celle-ci répond pleinement aux critères définis pour l'obtention de la bourse ;
2. Nous vérifions les pièces justificatives que vous nous avez fournies. Le cas échéant, nous nous assurons de leur concordance avec votre budget ;
3. Si nécessaire, nous nous assurons que les obligations de visibilité, incluant la présence des logos et des mentions, sont respectées conformément aux critères de la bourse.

Une fois l'ensemble de ces étapes validé, nous vous fournirons les informations de facturation ainsi qu'une référence personnalisée pour le paiement de votre bourse. Le règlement s'effectuera via une facture au format PDF, assortie d'un taux de TVA de 21 % (si vous êtes assujetti à la TVA).

Si vous préférez recevoir le paiement en tant que personne physique, un formulaire vous sera transmis via e-mail à cet effet.

Attention : une fois votre demande acceptée, vous disposez de 12 mois pour satisfaire aux conditions de paiement énoncées ci-dessus. Passé ce délai, il vous faudra soumettre une nouvelle demande de bourse.

Demandez votre bourse !