1.    Organisateur

Sabam, Société belge des auteur·e·s, compositeur·rice·s et éditeur·rice·s SC, dont le siège social est situé rue des Deux Églises 41-43, 1000 Bruxelles, enregistrée sous le numéro d'entreprise 0402.989.270 (ci-après désignée ‘Sabam’).

2.    Objet

Le présent règlement concerne un concours musical ponctuel organisé par la Sabam.

Ce concours vise à sélectionner un·e membre de la Sabam pour assurer la première partie sur la scène principale du festival de musique Marktrock Leuven, le samedi 23 août 2025 (ci-après « le Concours »).

Par cette initiative, la Sabam souhaite offrir à de jeunes autrices et auteurs, compositrices et compositeurs, une véritable opportunité professionnelle de présenter leur travail à un large public et de vivre une expérience scénique dans un contexte live significatif.

Le Concours est réservé aux personnes âgées de minimum 18 ans et de maximum 30 ans au moment de l’inscription. Pour les groupes, la moyenne d’âge des membres doit se situer dans ces limites.

La Sabam organise uniquement le Concours, sans intervenir dans l’organisation du concert. L’exécution de la prestation s’effectue en collaboration avec Marktrock.

La participation est entièrement gratuite. En participant, la personne candidate marque expressément son accord avec le présent règlement ainsi qu’avec toute modification ou décision que la Sabam jugerait nécessaire au bon déroulement du Concours. La version la plus récente du règlement est publiée sur le site de la Sabam.

3.    Conditions de participation

Le Concours est ouvert aux personnes physiques ou groupes remplissant les conditions suivantes :

• être membre de la Sabam au moment de l’inscription. En cas de groupe, tous les membres doivent être affilié·es à la Sabam ;
• être âgé·e d’au moins 18 ans à la date de l’inscription ;
• avoir au maximum 30 ans à cette même date (pour les groupes : moyenne d’âge maximale de 30 ans) ;
• rendre accessibles 3 œuvres musicales originales via un profil Court Circuit ;
• disposer d’un répertoire suffisant pour assurer un concert complet en live.

Ne peuvent participer au Concours : les membres du personnel de la Sabam ou de Marktrock, ainsi que toute personne professionnellement impliquée dans l’organisation du Concours.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 19 mai 2025 via la plateforme d’opportunités Court Circuit : https://court-circuit.band/appels/concours-marktrock-2025

Chaque personne participante fournit via cette page :

• une brève motivation (max. 200 mots) en réponse à la question : « Pourquoi devriez-vous ouvrir la deuxième journée du festival Marktrock ? » ;
• 3 morceaux originaux (les démos sont acceptées) ;

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

4.    Garantie des participant·es

Chaque participant·e garantit que les œuvres soumises sont originales et ne portent atteinte à aucun droit de tiers. Il/elle déclare disposer de tous les droits nécessaires pour leur diffusion dans le cadre du Concours.

En cas de violation de droits d’auteur ou de tout autre droit de tiers, la responsabilité incombe entièrement à la personne participante, qui sera exclue du Concours.

La Sabam décline toute responsabilité à cet égard et sera intégralement dégagée de toute réclamation liée à une telle infraction.

5.    Procédure de sélection

Toutes les candidatures valides seront évaluées par une équipe de professionnel·les de la musique, désignée par la Sabam (ci-après « l’Équipe »). L’évaluation se base sur :

• l’originalité musicale et la vision artistique du projet ;
• la qualité des morceaux;
• l’adéquation de la proposition avec un concert sur une grande scène de festival.

L’Équipe sélectionne 10 artistes ou groupes sur cette base.

Ensuite, un jury composé entre autres des organisateur·rices de Marktrock et de musicien·nes expérimenté·es (ci-après « le Jury ») choisit les 3 meilleures candidatures.

Ces 3 finalistes sont invité·es à interpréter 3 morceaux en live devant le Jury, le mardi 24 juin à Het Depot à Louvain.

Sur base de cette audition, le Jury désigne un·e lauréat·e qui assurera la première partie du samedi 23 août 2025 sur la grande scène de Marktrock.

Les membres du Jury ne peuvent avoir de lien professionnel ou familial direct avec les finalistes sélectionné·es.

Le/la lauréat·e sera annoncé·e publiquement via les canaux de communication de la Sabam et/ou de Marktrock.

La décision du Jury est définitive et sans appel. La Sabam n’est pas tenue de la motiver.

En cas de désistement, la Sabam se réserve le droit de désigner un·e remplaçant·e.

La Sabam se réserve le droit d’annuler, de modifier ou de reporter le Concours si le nombre ou la qualité des candidatures le justifie. Aucun dédommagement ne pourra être réclamé.

La Sabam se réserve également le droit d’exclure un·e participant·e ou de retirer l’attribution du prix en cas de fraude, tromperie ou non-respect du règlement.

6.    Prix et rémunération

Le/la lauréat·e assurera officiellement la première partie sur la grande scène de Marktrock Leuven, le samedi 23 août 2025.

Il/elle recevra un cachet conforme aux usages du secteur, déterminé dans une convention distincte entre Marktrock et l’artiste ou le groupe.

Cette convention couvrira également les aspects techniques, pratiques et les éventuelles autorisations relatives à l’utilisation d’images ou de sons à des fins promotionnelles.

La Sabam n’interviendra pas en tant que partie contractante dans cette convention.

En l’absence d’accord entre Marktrock et le/la lauréat·e, la Sabam pourra désigner un·e autre finaliste sans indemnité.

7.    Disponibilité du/de la lauréat·e

Le/la lauréat·e s’engage à être disponible le samedi 23 août 2025 pour la balance et la prestation sur la scène principale de Marktrock Leuven.

Si cette disponibilité n’est pas assurée, la Sabam se réserve le droit de désigner un·e autre lauréat·e.

8.    Promotion et utilisation d’images

En participant, les candidat·es autorisent la Sabam et Marktrock à utiliser leur nom et leur image dans le cadre de la promotion du Concours, y compris sur les réseaux sociaux, sans compensation supplémentaire.

Le/la lauréat·e autorise la Sabam et Marktrock à utiliser son nom, son image et son profil artistique sur tout support de communication interne ou externe, à des fins non commerciales, pendant toute la durée de la collaboration.

Cette autorisation ne constitue pas une exclusivité.

9.    Responsabilité

La Sabam décline toute responsabilité en cas d’interruptions, de problèmes techniques, de perte de données ou de tout autre événement imprévu pouvant affecter le déroulement du Concours.

Les candidat·es sont responsables de l’exactitude, de l’exhaustivité et du respect des délais de leur candidature.

10.    Force majeure

En cas de force majeure, notamment pandémie, annulation du festival, mesures gouvernementales ou autres circonstances indépendantes de la volonté de la Sabam, celle-ci se réserve le droit de suspendre, modifier ou annuler tout ou partie du Concours, sans indemnité.

11.    Données à caractère personnel

La Sabam traite les données personnelles des participant·es conformément à la législation en vigueur et à sa politique de confidentialité. Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’organisation du Concours.

Toute personne participante peut exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité des données en contactant :
dpo@sabam.be ou par courrier à : Sabam, DPO, rue des Deux Églises 41-43, 1000 Bruxelles.