Algemene Vergadering

Wat is dat?

De Algemene Vergadering is het moment waarop de aandeelhouders van Sabam, auteurs en uitgevers, samenkomen. Ze vindt elk jaar plaats op de derde maandag van mei om 14 uur.

Alle aandeelhouders kunnen deelnemen, op voorwaarde dat zij de formaliteiten uit de statuten naleven. Stemrecht is voorbehouden aan aandeelhouders die hun maatschappelijk aandeel uiterlijk 60 kalenderdagen vóór de vergadering volledig hebben betaald.

Waarover word gestemd?
Tijdens de Algemene Vergadering worden belangrijke beslissingen genomen, zoals:

de benoeming en het ontslag van bestuurders;
wijzigingen aan de statuten en het algemeen reglement;
de goedkeuring van de jaarrekening.

Haar rol?

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.

Ze neemt belangrijke beslissingen over de werking en het bestuur van Sabam. Zo benoemt en ontslaat ze bestuurders, toegevoegde leden van de colleges en de commissaris-revisor.

Daarnaast beslist de Algemene Vergadering over wijzigingen aan de statuten en het algemeen reglement. Ze kan ook advies uitbrengen over voorgestelde wijzigingen aan het reglement van het sociaal en cultureel fonds.

Beslissingen van de Algemene Vergadering treden in principe onmiddellijk in werking, tenzij anders wordt beslist. Wijzigingen aan de statuten en het algemeen reglement gaan in op 1 januari van het jaar dat volgt op de Algemene Vergadering die ze heeft goedgekeurd.

Bestuursorgaan

Wat is dat?

Het bestuursorgaan bepaalt de strategische koers van Sabam en ziet toe op het goede bestuur van de vereniging.

Het bestaat uit acht bestuurders, aangevuld met een onafhankelijke voorzitter. Om de belangen van alle aandeelhouders te vertegenwoordigen, houdt de samenstelling rekening met het tweetalige en multidisciplinaire karakter van Sabam, evenals met de vertegenwoordiging van zowel auteurs als uitgevers.

Voorzitster

Anne-Catherine Chevalier

Leden Nederlandstalig

Michelino Bisceglia
Aya Braem
CTM Entertainment Belgium (vert. door Stefaan Moriau)
Geertje Slangen

Leden Franstalig

Pierre Dumoulin
Pascal Flamme
Yves Ringer
Team for Action (vert. door Benoît Goes)

De voorwaarden om zich kandidaat te stellen voor het bestuursorgaan zijn opgenomen in de statuten.

Zijn rol?

Het bestuursorgaan staat in voor het bestuur en de strategische ontwikkeling van Sabam. Het bepaalt de langetermijnvisie van de vereniging, zet strategische lijnen uit en beslist welke projecten worden gerealiseerd. Daarnaast is het verantwoordelijk voor de opmaak van de jaarrekening en ziet het toe op een zorgvuldig beheer van de beschikbare middelen.

Het bestuursorgaan oefent alle bevoegdheden uit die niet door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.

Colleges

Sabam heeft een multidisciplinair karakter. Daarom stelt het bestuursorgaan twee colleges samen:

het College Muziek;
Het College Woord & Beeld.

Hun rol?

Beide Colleges behandelen operationele onderwerpen binnen hun discipline. Ze hebben de beslissingsbevoegdheid om tarieven en facturatie- & en verdelingsregels vast te leggen.

Samenstelling College Muziek

Leden Nederlandstalig

Serge Ramaekers
Sabine Tielens
Studio Entertainment (vert. door Petra Vonck)

Leden Franstalig

Sylvester Chigoho
Nada (vert. door Philippe Decoster)
Hughes Maréchal

Samenstelling College Woord & Beeld

Leden Nederlandstalig

Eva Cools
Peter Monsaert
Christina Vandekerckhove

Leden Franstalig

Barbara Abel
Anne Franck
Aurélie Wijnants

Managementcomité & CEO

Het managementcomité voert de beslissingen van het bestuursorgaan uit en staat onder leiding van de CEO van Sabam.

Samenstelling managementcomité:

Steven De Keyser - CEO
Tom Bruyninckx - Operations
Steven Desloovere – Muziek
Mick De Valck – Business Transformation
Séverine Marijsse – Audiovisueel, podium- en visuele kunsten en literatuur
Inge Vanderveken – HR, Legal & Facilities
Sylvie Vandevelde – Marketing & Communicatie
Stijn Van Reusel - Finance & Business Control

Steven De Keyser wordt in zijn rol als CEO bijgestaan door:

Olivier Maeterlinck - Public Affairs & Sabam for Culture
Sophie De Neve – Management & Board Assistant

Verbindingscomité

Het verbindingscomité bestaat uit:

De voorzitter van het bestuursorgaan;
De voorzitter van het college Muziek;
De voorzitter van het college Woord & Beeld;
De algemeen directeur;

Haar rol?

Het verbindingscomité heeft een driedubbele rol. Het vormt de brugfunctie tussen het bestuursorgaan en de algemeen directeur en zorgt voor een daadwerkelijke communicatie en wederzijdse rapportering. Het is bovendien een forum voor overleg tussen de voorzitter van het bestuursorgaan, de voorzitters van het college muziek en het college woord & beeld en de algemeen directeur. Eveneens zorgt het voor de voorbereiding van de agenda van het bestuursorgaan.

Het verbindingscomité neemt kennis van de voorbereiding van het budget, de jaarrekening en de strategie en geeft advies. Het oefent toezicht uit op de werking van het managementcomité en ziet toe op de uitvoering van de strategie in het dagelijks beleid en de daaraan verbonden risico’s, zonder echter de toezichtsfunctie van het bestuursorgaan over te nemen. Het nemen van besluiten die voortvloeien uit de aan het verbindingscomité gedelegeerde toezichthoudende taak blijft dan ook voorbehouden aan het bestuursorgaan en valt onder diens exclusieve verantwoordelijkheid.

Structuur