Organisatie van een songwriting camp

Vraag nu jouw beurs aan!

Doel van deze beurs 

Muziekuitgevers een financiële ondersteuning bieden tot 2.000 € per dag voor de organisatie van een writing camp gericht op de creatie van nieuw repertoire voor specifieke artiesten of op basis van een specifieke opdracht.

 Wat is belangrijk om te weten? 

Je bent een muziekuitgever aangesloten bij Sabam die actief een songcataloog van zowel startende, opkomende als gevestigde songwriters exploiteert.
80% van de kosten komen in aanmerking met een maximum van 2.000 € per dag.
Een muziekuitgever kan deze beurs tot 3 keer per kalenderjaar aanvragen, met een maximum van 12.000 €.

 Aanvraagperiode 

Je kan deze beurs doorlopend aanvragen tot uitputting van het budget. 

Goed nieuws! Voor activiteiten die plaatsvonden tussen 12 januari 2026 en 30 april 2026 kan je tot en met 31 mei 2026 retroactief een aanvraag indienen. De toekenning gebeurt op basis van de huidige voorwaarden. 

 Ontvankelijkheidsvoorwaarden: 

Je bent een actieve muziekuitgever aangesloten bij Sabam ;
Er is een schriftelijke bevestiging van de opdrachtgevers met een duidelijke omschrijving van de opdracht en/of de vermelding van de betrokken artiest(en) ;
Minimum 2 songwriters/producers die geen deel uitmaken van de vaste bezetting van het project waarvoor wordt geschreven ;
Minstens de helft van de deelnemers is lid van Sabam ;
De deelname aan het writing camp is kosteloos;
De aanvraag gebeurt minstens 1 maand vóór de start van het writing camp ;

De beurs is niet combineerbaar met de volgende beurzen:

Kosten die in aanmerking komen:

Alle kosten die rechtstreeks en aantoonbaar verband houden met de organisatie van het writing camp , onder meer:
Huur locatie
Verblijfkosten
Catering
Reiskosten van deelnemers die in het buitenland verblijven
Reis- en verblijfkosten van deelnemers lid van Sabam indien het writing camp in het buitenland wordt georganiseerd met een label of uitgever actief in dat land;

Toekenningsvoorwaarden:

Documenten over te maken voor of na het songwriting camp: 

Je levert het bewijs van de betaling van de in aanmerking komende kosten
Je levert een lijst van de nummers die werden gemaakt en desgevallend voor welke artiest/band/opdrachtgever ze werden gemaakt en desgevallend hun releasedatum ;
Je levert het bewijs dat de nummers werden aangegeven bij Sabam.

Behandeling van je aanvraag

Je aanvraag wordt binnen 15 werkdagen beoordeeld op basis van bovenstaande criteria. Sabam behoudt zich het recht voor om:

bepaalde kosten niet goed te keuren;
aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of het reglement van het Cultuurfonds van Sabam;
je aanvraag te weigeren wanneer het budget voor deze beurs is uitgeput;
publiek te communiceren over de toekenning van je beurs, indien deze wordt goedgekeurd.

Bedrag en uitbetaling 

De terugbetaling door Sabam bedraagt 80% van de in aanmerking komende kosten, met een plafond per uitgever van 2.000 euro per dag en 12.000 euro per kalenderjaar.
Zodra we de bewijsstukken en jouw feedback ontvangen wordt het bedrag volledig uitbetaald. Er worden geen voorschotten betaald.
Alle vermelde bedragen zijn exclusief BTW