Participer à des festivals internationaux de cinéma ou à des prix TV

Votre film est sélectionné dans un festival international reconnu ou pour un prix TV ? La Sabam intervient jusqu’à 750 € dans vos frais de déplacement, de séjour et de promotion.

Objectif de la bourse

La promotion au-delà des frontières ! La Sabam offre à ses auteur·e·s la possibilité de participer à un festival étranger à moindre coût, en contribuant aux frais de déplacement ou au soutien promotionnel du film sélectionné.

Vous êtes réalisateur·rice ou scénariste et votre film vient d'être sélectionné dans le cadre d’une compétition officielle d'un festival de renommée internationale ou un prix TV ? 

Déposez vite votre demande ! La Sabam se fera un plaisir de vous aider à faire voyager votre film et de donner à cette sélection les meilleures chances de succès.

Quel est le montant maximal de l’aide que je peux recevoir ?

Recevez jusqu’à 750 € d’aide. La bourse couvre 50 % des frais engagés avec un maximum de 750 € (sur 2 ans).

Qui peut en bénéficier ?

• Vous devez être membre de la Sabam (scénariste ou réalisateur·rice) ;
• Votre film a été sélectionné dans la compétition officielle d’un festival de renommée internationale ou pour un prix TV.
• Cette bourse s'applique aux films appartenant aux catégories suivantes : fiction, non-fiction, animation, long métrage, court métrage et documentaire.
• Pour participer à un festival de cinéma, seuls les événements figurant dans la sélection du Centre du cinéma de Wallonie-Bruxelles et/ou dans celle du VAF sont éligibles ;
• Votre demande de bourse pour l’événement doit être envoyée avant le début de l'événement ;
• L’œuvre faisant l’objet de la sélection doit être déclarée au répertoire de la Sabam ;
• Les frais pour lesquels vous sollicitez la bourse ne sont pas pris en charge par l’événement ;
• Les frais concernent le transport et/ou l'hébergement sur place ou un investissement dans la promotion de votre film. Ces frais de promotion sont spécifiquement liés à la sélection pour le festival de cinéma en question. Ce lien doit être démontré dans le dossier ;
• Les bénéficiaires peuvent introduire plusieurs demandes de soutien par an, dans la limite de 750 euros (sur deux ans) ;
• Si vous collaborez avec plusieurs auteur·e·s, l’œuvre pour laquelle cette bourse est demandée doit appartenir à au moins 50 % au répertoire de la Sabam. La bourse est versée au(x) auteur·e(s) affilié·e(s) à la Sabam.
  
  

Qu’attendons-nous si vous obtenez la bourse ?

• Vous faites la promotion de votre film, assistez à votre sélection et célébrez ce moment 
• En tant que lauréat·e de cette bourse, vous venez nous rendre visite à la Sabam (sur rendez-vous via francois.stassens@sabam.be) pour discuter de cette opportunité et pour enregistrer une courte vidéo promotionnelle. Ces images pourront ensuite être utilisées par les deux parties pour la promotion de la Sabam et de ses bourses (réseaux sociaux et autres outils de communication).
• Vous mentionnez le logo de la Sabam dans toutes vos communications promotionnelles (imprimées et en ligne), ainsi que notre soutien (par exemple : flyers, publications sur les réseaux sociaux, générique de fin, etc.). Les photos sont toujours les bienvenues.
• Et, si cela est encore possible, de mentionner dans le générique de fin de votre film : « Ce film a été soutenu par la Sabam », précédé ou suivi du logo de la Sabam. 
  
  

Date limite

Vous pouvez introduire une demande pour cette bourse à tout moment, jusqu’à épuisement du budget.

Quels justificatifs sont nécessaires pour en bénéficier ?

• Votre biographie artistique
• La preuve de la sélection au festival et/ou du prix TV
• La déclaration de l’œuvre concernée par la sélection.
• Un aperçu détaillé des frais pris en charge par le festival
• Un récapitulatif des autres demandes de soutien (en cours ou déjà accordées)
• Votre lettre de motivation expliquant l’importance de cette sélection pour le développement de votre carrière internationale
• Devis prévisionnel : outils promotionnels + éventuels frais de séjour ou de déplacement
  
  

Quels frais sont éligibles ?

• Frais de déplacement
• Hébergement
• Frais de promotion spécifiquement liés à la sélection pour le festival de cinéma en question
  
  

Ces frais ne sont pas couverts :

• L'achat de licences, de logiciels, d'abonnements ou de matériel informatique ou de tournage
• Frais de catering, de restaurant ou indemnités journalières
• Frais pris en charge par le festival
• Frais non accompagnés de factures
  
  

Traitement de votre demande

Votre demande sera examinée dans un délai de 15 jours ouvrables sur la base des critères ci-dessus. La Sabam se réserve le droit de :

• ne pas approuver certaines dépenses ;
• refuser les demandes qui ne respectent pas les critères d'obtention ou le règlement du fonds culturel de la Sabam ;
• rejeter votre demande si le budget alloué à cette bourse est épuisé ;
• communiquer publiquement sur l'octroi de votre bourse si celle-ci est approuvée.
  
  

Conditions de paiement

Vous avez été sélectionné·e ! Félicitations. Et maintenant ?

Le versement de votre bourse se déroule en plusieurs étapes :

• Nous analysons votre demande afin de vérifier qu’elle répond pleinement aux critères de la bourse ;
• Nous vérifions les pièces justificatives que vous avez fournies. Nous vérifions qu’elles correspondent à votre budget ;
• Si nécessaire, nous veillons à ce que les conditions de visibilité, notamment la présence de logos et de références, soient respectées conformément aux critères de la bourse.

Une fois toutes les étapes ci-dessus validées, nous vous envoyons les informations de facturation ainsi qu’une référence personnalisée pour le paiement de votre subvention. Le paiement s’effectue sous la forme d’une facture au format PDF avec un taux de TVA de 21 % (si vous êtes assujetti·e à la TVA).

Si vous préférez un paiement en tant que personne physique, nous vous enverrons un formulaire à cet effet par e-mail.

Attention : une fois votre demande acceptée, vous disposez de 12 mois pour vous conformer aux conditions de paiement ci-dessus. Passé ce délai, vous devrez introduire une nouvelle demande.