Écrire votre nouveau long métrage ou votre nouvelle série

Vous travaillez à la recherche et au scénario d’un long métrage, d’un documentaire, d’un film d’animation ou d’une série ? La Sabam soutient la préproduction avec une bourse de développement pouvant aller jusqu’à 3.000 €.

Objectif de la bourse

Une bonne préparation, c’est la moitié du travail accompli. Il en va de même pour votre long métrage (fiction, documentaire ou animation) ou votre série. La préparation exige souvent un investissement important en temps, en énergie et en moyens financiers. Ce n’est qu’ensuite que vous pouvez commencer le tournage.

Vous êtes réalisateur·rice ou scénariste et vous avez déjà bénéficié précédemment d'une reconnaissance (internationale) pour votre ou vos œuvre(s) audiovisuelle(s) ? Votre projet est encore en phase de préproduction ?

Intoduisez votre demande ! La Sabam se fera un plaisir de contribuer à la réussite de votre prochain long métrage. 

Quel est le montant maximal de l’aide que je peux recevoir ?

Recevez jusqu’à 3.000 € d’aide. Ce montant se répartit comme suit :

• 1.000 € pour donner un coup de pouce à l’élaboration de votre scénario ;
• et jusqu’à 2.000 € pour couvrir a posteriori des frais spécifiques (liés à la recherche et au développement du scénario).
  
  

Qui peut en bénéficier ?

Cette bourse peut être demandée par des réalisateur·rice·s/scénaristes.

Durée minimale par catégorie :

• Vous êtes membre de la Sabam (en tant que scénariste ou réalisateur·rice)
• Le projet n’a pas encore bénéficié d’un soutien de la Sabam
• Vous n’avez pas reçu de bourse de la Sabam pour le développement d'un long métrage au cours des 3 dernières années.
• L’un de vos précédents longs métrages ou séries a été projeté lors d’un festival de cinéma stratégique figurant dans la liste ci-dessous (*) ou diffusé sur une chaîne de télévision nationale ou proposé sur une plateforme de streaming payante.
• Votre script est unique et original. Les adaptations (spin-offs) d’œuvres existantes (pièces de théâtre, livres, etc.) ne sont pas éligibles.
• Si vous travaillez en collaboration avec plusieurs auteur·e·s, l’œuvre pour laquelle cette bourse est demandée doit appartenir à au moins 50 % au répertoire de la Sabam. La bourse est versée au(x) auteur·e(s) affilié·e(s) à la Sabam.

Pour pouvoir prétendre à une bourse, l’un des trois documents suivants doit être joint au dossier :

• Un contrat de production signé avec le·la producteur·rice du projet ;
• En l’absence de contrat de production signé, une lettre d’intention signée par le·la producteur·rice suffit pour débloquer la première tranche de 1.000 €. La deuxième tranche (2.000 €) ne sera versée qu’après réception du contrat de production signé ;
• En cas d’autoproduction, un contrat d’autoproduction signé doit être joint, dans lequel le porteur de projet s’engage formellement (voir ici un exemple de contrat type)

Si aucun de ces documents n’est fourni au moment de la demande, la cadnidature sera automatiquement considérée comme non éligible. Le·la candidat·e est invité·e à introduire un tout nouveau dossier à la prochaine échéance, via le formulaire de demande en ligne, en y joignant les pièces manquantes.

Qu’attendons-nous de votre part si vous obtenez la bourse ?

• En tant que lauréat·e de cette bourse, vous venez nous rendre visite à Sabam (sur rendez-vous via francois.stassens@sabam.be) pour discuter ensemble de cette belle opportunité et enregistrer une courte vidéo promotionnelle. Ces images pourront ensuite être utilisées par les deux parties pour la promotion de la Sabam et de ses bourses (réseaux sociaux et autres outils de communication).
• Vous mentionnez le soutien de la Sabam dans le générique de fin de votre film ou de votre série comme suit : « Ce film a reçu le soutien de la Sabam ». Cette mention doit être précédée ou suivie du logo Sabam.
• Une fois le projet terminé, nous aimerions également recevoir une copie (numérique) du film ou de la série (ou une capture d'écran du générique). Celle-ci ne sera ni diffusée ni publiée par nos soins, mais conservée à des fins de contrôle et de validation.

Date limite

Les dates limites sont les suivantes :

• Deadline le 25/01 - feedback le 15/02
• Deadline le 25/05 - feedback le 15/06
• Deadline le 25/09 - feedback le 15/10
  
  

Quels justificatifs sont nécessaires pour en bénéficier ?

• Votre biographie artistique ;
• Une première note conceptuelle du projet ;
• Votre motivation expliquant l'importance de cette préparation pour la réalisation de votre projet ;
• Un budget détaillé au format Excel mentionnant tous les coûts spécifiques liés à la recherche et au développement du scénario. Ce document doit indiquer clairement comment les 3.000 € de la bourse seront répartis et utilisés, avec une justification de chaque poste de dépense. Seuls les coûts éligibles aux critères de la bourse seront pris en compte ;
• Les images d’un film précédent ou en cours de réalisation (2 min, via VIMEO) ;
• Un lien vers ou une publication concernant votre précédente diffusion (en streaming ou linéaire) ou sélection (festivals).
  
  

Quels frais sont éligibles ?

La bourse couvre les frais directement liés à l'écriture du scénario et pouvant être justifiés (au moyen d'accords de collaboration, de factures ou de justificatifs d’achat), tels que :

• La rémunération d’un·e coauteur·e et/ou d’un·e co-scénariste
• La rémunération d’un « script doctor »
• Les frais de repérage de lieux de tournage
• L'achat de documentation (livres, DVD, entrées au musée...)

Ces frais ne sont pas pris en charge :

• L'achat de licences, de logiciels, d'abonnements ou de matériel informatique ou de tournage
• Frais de catering, de restaurant ou indemnités journalières
• Frais non justifiés à l'aide d’accords de collaboration, de preuves d’achat ou de factures
• Votre propre rémunération pour ce projet
  
  

Attention : le versement de la deuxième tranche, d’un montant de 2.000 €, s’effectue en une seule fois, sur présentation de tous les justificatifs (hors TVA), accompagnés d’un tableau récapitulatif au format Excel reprenant tous les postes de dépenses hors TVA.

Traitement de votre demande

Le lendemain de la date limite de soumission, nous rassemblons toutes les candidatures que nous remettons au jury.

Toutes les demandes sont évaluées dans les 15 jours ouvrables suivant la date de clôture, sur la base des critères énoncés ci-dessus. Dans les 48 heures suivant cette phase de sélection, vous recevrez notre décision motivée.

La Sabam se réserve le droit de :

• ne pas approuver certaines dépenses ;
• refuser les demandes qui ne respectent pas les critères ou le règlement du fonds culturel de Sabam ;
• refuser votre demande si le budget alloué à cette bourse est épuisé ;
• communquer publiquer sur l'attribution de votre bourse si celle-ci est approuvée.
  
  

Conditions de paiement

Vous avez été sélectionné·e ? Félicitations ! Et maintenant ?

Le versement de votre bourse se déroule en plusieurs étapes :

• Nous analysons votre demande afin de vérifier qu’elle répond pleinement aux critères de la bourse ;
• Nous vérifions les pièces justificatives que vous avez fournies. Nous vérifions qu’elles correspondent à votre budget ;
• Si nécessaire, nous veillons à ce que les conditions de visibilité, notamment la présence de logos et de références, soient respectées conformément aux critères définis pour l'obtention de la bourse.

Si vous êtes sélectionné·e pour cette bourse, vous recevrez 1.000 € le lendemain de l’annonce. Le solde de cette bourse (jusqu’à 2.000 €) sera versé après la finalisation de votre film, votre affiliation (si vous n'êtes pas encore membre) et vérification de la mention de soutien de la Sabam.

Dès que toutes les étapes ci-dessus auront été validées, nous vous enverrons les informations de facturation ainsi qu’une référence personnalisée pour le paiement de votre bourse. Le paiement s’effectuera sous la forme d’une facture au format PDF avec un taux de TVA de 21 % (si vous êtes assujetti·e à la TVA).

Si vous préférez un paiement en tant que personne physique, nous vous enverrons un formulaire à cet effet par e-mail.

Attention : une fois votre demande acceptée, vous disposez de 12 mois pour vous conformer aux conditions de paiement énoncées ci-dessus. Passé ce délai, vous devrez introduire une nouvelle demande.

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