Publier votre livre d'art ou votre catalogue d'exposition

Vous travaillez, comme artiste visuel·le ou auteur·rice, sur un livre d’art ou un catalogue d’exposition ? La Sabam intervient à hauteur de 50 % des frais de publication, avec un maximum de 3.000 €.

Objectif de la bourse

La Sabam vise à soutenir la création et la diffusion d'œuvres d'art par le biais de publications de qualité. Cette bourse permet aux artistes de concrétiser leurs projets éditoriaux et d'élargir leur public grâce à des collaborations professionnelles avec des éditeur·rice·s reconnu·e·s.

Quel est le montant maximal de l’aide que je peux recevoir ?

La Sabam prend en charge 50 % des frais liés à la publication, hors rémunération du demandeur, dans la limite de 3.000 €.

Exemple de calcul : pour un budget approuvé de 4.000 € hors TVA, la Sabam rembourse 2.000 € (50 %).

Qui peut en bénéficier ?

• Les artistes plasticiens et les auteur·e·s membres de la Sabam ou en cours d’affiliation
• Les collaborations artistiques impliquant au moins 50 % de membres de la Sabam.

Attention : si le projet est réalisé avec un·e éditeur·rice, il·elle doit être un·e éditeur·rice reconnu·e ayant publié au moins trois ouvrages dans les 5 dernières années sur une base régulière (minimum une par an). Les publications à compte d’auteur ne sont pas éligibles. 

• Vous ne pouvez demander cette bourse qu’une fois tous les deux ans pour un projet distinct.
• Le projet doit être soumis avant son lancement.
• Le catalogue ou le livre d’art doit être diffusé dans des lieux culturels (librairies, musées, etc.).
• L’ouvrage doit être publié par un·e éditeur·rice agréé·e ayant publié au moins 3 ouvrages au cours des 5 dernières années, à raison d’au moins un par an.
• Les œuvres auto-éditées ne sont pas éligibles.
• Le logo de la Sabam et la mention « avec le soutien de la Sabam » doivent figurer dans l’ouvrage ainsi que sur l’ensemble du matériel promotionnel et des communications officielles.

Afin de garantir que cette bourse soutienne exclusivement des publications répondant aux standards de l’édition professionnelle, l’éditeur partenaire du projet doit opérer en compte d’éditeur. 

Ne sont pas acceptées :

• Les publications à compte d'auteur·e (dans lesquelles l'auteur·e finance tout ou partie de l'édition).
• Les structures d’édition fonctionnant selon un modèle participatif qui exigent une contribution financière de l’auteur·e pour la production ou la distribution de l'ouvrage.
• Les publications qui ne sont pas diffusées de manière professionnelle par l’intermédiaire de librairies, de musées ou de plateformes reconnues.
  
  

Date limite

Vous pouvez demander cette bourse à tout moment, jusqu’à épuisement du budget.

Quels justificatifs sont nécessaires pour bénéficier de cette bourse ?

• Un contrat d'édition signé stipulant que l'éditeur·rice prend en charge tous les frais de production, d'impression et de distribution et que l'auteur·e est rémunéré·e en droits d'auteur.
• Un synopsis détaillé de l’œuvre (catalogue ou livre).
• Le CV et la bibliographie de l’artiste ou du commissaire d’exposition (curateur·rice), ainsi que ceux de l’éditeur·rice.
• Une fiche descriptive standardisée présentant les objectifs, le public cible et l’impact attendu.
• Le plan budgétaire au format Excel.
• Un calendrier clair et détaillé.
• Justificatifs des frais engagés (dès validation de la demande).
• Une attestation relative aux publications antérieures, démontrant que l’éditeur·rice a publié régulièrement au moins trois ouvrages (au moins un par an), sans contribution financière des auteur·e·s.
• Une déclaration écrite sur l'honneur de l'éditeur·rice confirmant qu'aucune participation financière n'est demandée à l'auteur·e pour l'édition, l'impression ou la diffusion du projet.
  
  

Quels frais sont éligibles ?

• Les frais d’impression, de mise en page et de conception graphique.
• Collaboration avec des professionnel·le·s (éditeur·rice·s, photographes, graphistes).
• Frais de distribution et de diffusion dans les librairies, les musées ou sur des plateformes en ligne reconnues.
  
  

Frais non pris en charge :

• Les dépenses liées à l'achat de matériel ou d'équipement.
• Les rémunérations de l'artiste.
• Frais de restauration, de merchandising ou de promotion liés à l’œuvre.
• Les publications à compte d'auteur·e ou non diffusées.
  
  

Traitement de votre demande

Votre demande sera évaluée dans un délai de 15 jours ouvrables sur la base des critères ci-dessus. La Sabam se réserve le droit de :

• ne pas approuver certaines dépenses ;
• refuser les demandes qui ne respectent pas les critères ou le règlement du fonds culturel de la Sabam ;
•  rejeter votre demande si le budget alloué à cette bourse est épuisé ;
• communiquer publiquement sur l'octroi de votre bourse si celle-ci est approuvée.
  
  

Conditions de paiement

Le versement de votre bourse s’effectue en plusieurs étapes :

• Nous analysons votre demande afin de vérifier qu’elle répond pleinement aux critères de la bourse ;
• Nous vérifions les pièces justificatives que vous avez fournies. Nous vérifions qu’elles correspondent à votre budget ;
• Si nécessaire, nous veillons à ce que les conditions de visibilité, notamment la présence de logos et des mentions, soient respectées conformément aux critères de la bourse.

Une fois toutes les étapes ci-dessus validées, nous vous envoyons les informations de facturation ainsi qu’une référence personnalisée pour le paiement de votre bourse. Le paiement s’effectue sous la forme d’une facture au format PDF avec un taux de TVA de 21 % (si vous êtes assujetti·e à la TVA).

Si vous préférez un paiement en tant que personne physique, nous vous enverrons un formulaire par e-mail à cet effet.

Attention : une fois votre demande acceptée, vous disposez de 12 mois pour vous conformer aux conditions de paiement énoncées ci-dessus. Passé ce délai, vous devrez introduire une nouvelle demande.